「だいたい70人」で見積もりを取って、実際は90人になりました

最初の見積もりを取ったとき、人数は「だいたい70人」で出してもらいました。実際に招待状を出す段階で数えたら、90人でした。

20人分の料理と引き出物とドリンクが、あとから乗りました。概算で進めた分だけ、あとで増えるという単純な話です。

なぜ「だいたい」になったか

数えるのが面倒だったからではなく、誰を呼ぶかを決めていなかったからです。

親族は分かっていました。読めなかったのは職場と友人で、「あの人を呼ぶなら、この人も呼ばないと」が連鎖して増えました。

見積もりを取る前に、紙でもスマホのメモでも構わないので、名前を書き出します。グループごとに分けると、抜けに気づきやすくなります。

最後の「迷っている人」を別枠にしておくと、最小何人・最大何人という幅で見積もりを取れます。幅で取っておけば、増えても想定内で収まります。

私が完全に見落としていたのが、親が呼びたい人です。親族の付き合いは親のほうが把握しているので、あとから追加が出ました。

先に「呼んだほうがいい人はいる？」と一度聞いておくだけで防げます。

人数の確定期限、料理・引き出物の単価、増減できる範囲は会場ごとに違います。見積書に書かれている条件を必ずご確認ください。

いまの進み具合をお答えいただければ、次にやることを順番に並べてお渡しします。かんたんな診断からどうぞ。

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